電子契約の導入のご案内

行政事務の効率化を図るとともに、官民一体となった地域全体のDXを推進するため、山梨県と県内全27市町村と共同で電子契約の運用を開始します。

電子契約とは

契約書（PDFデータ）に、契約の発注者と受注者が相互に電子署名を行うことで契約を締結する手法です。

電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送などのコストが不要となり、締結にかかる手順も簡素化されます。

詳しくは山梨県ホームページ（山梨県／電子契約について＜外部リンク＞）をご確認ください。

電子契約の対象

令和8年11月以降に入札公告を行う案件を対象に導入します。

電子契約の対象となる発注案件については、入札公告に電子契約の対象である旨の記載を行います。

対象範囲については、活用状況を確認しながら順次拡大していきます。

なお、電子契約対象の案件であっても、電子契約を希望しない場合は従来の紙による契約締結も可能です。

電子契約システム

電子印鑑GMOサイン（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）＜外部リンク＞

電子契約の手続

1 電子契約利用同意書の提出

契約担当者から電子契約を利用するかどうか意向を確認します。

電子契約を希望する場合は、契約案件ごとに「電子契約利用同意書」を作成し、財政経営課管財担当あて提出してください。

提出先：​kanzai@city.uenohara.lg.jp

2 契約締結に必要な書類の提出

落札決定日の翌日から3日以内に次の書類を提出してください。

• ​建設リサイクル法書面
  内容については事前に発注課に確認してください。
  財政経営課管財担当あてにメールで送信または直接持参してください。
  提出先：​kanzai@city.uenohara.lg.jp
• 建設業退職金共済掛金収納書
  購入した共済証紙の掛金収納書を貼付した報告書を提出してください。​
• 契約保証

※現金納付を希望する場合は、落札決定後直ちに財政経営課管財担当に連絡してください。

契約内容や手続きに応じて、その他必要な書類を提出してください。
​※提出様式は、入札・契約様式からダウンロードしてください。

その他各種様式（リンク）

3 電子署名依頼の通知

電子契約システムから電子署名依頼のメールをお送りします。

• 契約書の記載内容をご確認ください。
•  内容に問題がなければ、電子署名完了の処理をお願いします。

署名依頼メールの送付先は、「電子契約利用同意書」に記載されたご担当者宛に送付します。内容に誤りがある場合は、署名手続きを進めず、財政経営課へご連絡ください。

4 契約締結完了通知

受注者側の電子署名完了後、市側の電子署名を行います。

双方の電子署名が完了すると、契約締結完了メールが届きます。メールを受信しましたら、電子契約書および合意締結証明書をダウンロードして保管をお願いします（ダウンロード期限にご注意ください。）。

電子契約書のダウンロードは、契約締結完了日から14日間のみ可能です。期限を過ぎるとダウンロードできなくなりますので、お早めに対応をお願いします。