郵送による消防用設備等の点検報告について

郵送による消防用設備等の点検報告について

郵送による報告の方法について

送付書類等

  1. 点検結果報告書(正本)
    ※届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないよう確認してください。
    ※報告書の内容について確認するため消防総務課から連絡する場合がありますので、報告書別記様式1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。
  2. 点検結果報告書(副本)希望部数
    ※消防総務課において受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。
  3. 副本返信用封筒1通
    ※消防総務課による受付印を押印した点検結果報告書の返信を希望する場合に必要です。
    ※副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
    ※予め宛名をご記入ください。

返信時期

副本の返信を希望される場合は、受付後、概ね1から2週間程度で返信します。

※郵送の多寡により、返信時期が遅れることがあります。

留意事項について

郵送による報告は持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って送付してください。

郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。また、副本の返信を希望する場合、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。これらに該当する場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。

  1. 点検結果報告書に記載漏れはないですか(以下の内容は特に注意してください。)。
    • 届出日
    • 届出者の押印
    • 防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)及び立会者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る。)
  2. 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか(下記点検票は特に注意してください。)。
    • 点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)
    • 点検票別記様式第26(配線)
  3. 副本の返信を希望する場合は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか。
  4. 副本の返信を希望する場合は、返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか(宛名は、副本を返信するために必須です。無記入、誤記入等が無いよう、今一度確認して下さい。)。

送付先

〒409-0115
山梨県上野原市松留514-8
上野原市消防本部消防総務課予防担当宛

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